Automatic Account Manager

Automatic Account Manager

Automatic Account Manager

- Den givna lösningen för att hantera inaktiva och oanvända användarkonton automatiskt


Utmaning

De flesta anställda behöver idag flera användarkonton för att få tillgång till all den information i olika applikationer som de behöver för att klara sitt arbete. Fler och fler företag öppnar också delar av sina interna system för externa partners, leverantörer och kunder. Dessa nya arbetssätt ställer högre krav på korrekt hantering av användarkonton. Om hanteringen av inaktiva konton är felaktig kan känslig företagsinformation riskeras.

Lösning

Företaget måste sätta administrativa regler för att effektivt identifiera och hantera användarkonton. Nordic Edge Automatic Account Manager © är verktyget som hjälper företag genom att förebyggande arbeta med implementering av regler och att automatisera hanteringen av inaktiva och oanvända användarkonton. Företaget definierar en uppsättning riktlinjer och regler som kontrollerar de åtgärder som Nordic Edge Automatic Account Manager© ska utföra på t ex ett inaktivt konto. Varje regel kopplas till en eller flera åtgärder i verktyget.

Alla inställningar görs i det grafiska användargränssnittet. Automatic Account Manager är en enkelt och kraftfull lösning som integreras med den befintliga infrastrukturen. Implementeringen är enkel och utbildningsbehovet minimalt. Befintlig infrastruktur och resurser utnyttjas för att undvika dolda kostnader och dyra investeringar.

Key Benefits

  • Sammankopplar moderna system såsom:
    • Webb tjänster (SOAP)
    • LDAP v3
    • Databaser
    • Import/Export av filer
  • Innehåller kontroller, inga utvecklarkunskaper krävs
  • Rapid deployment. Mycket snabb och flexibel implementering
  • Lätt att flytta konfigurationen från test till skarp miljö
  • Utnyttjar befintlig infrastruktur & resurser
  • Inga kostsamma investeringar

Automatic Account Manager


Automatic Account Manager (AAM) har funktioner för distribution, synkronisering, sammanfogning och uppföljning av identitet- och attributinformation. AAM stöder också tvåvägs provisioning vilket betyder att de sammankopplade systemen kan både fungera som källa som mottagare av identitet- och attributinformationen.

AAM är en policybaserad tjänst som på ett flexibelt sätt använder sig av de regler och riktlinjer som definierats för företaget för att hantera automatiska kontroller av identitet- och attributinformationen. AAM kan kommunicera med webbapplikationer, direkt med alla moderna databaser eller LDAP v3 bibliotek.

En spegling av en så kallad integrerad identitetsinformation byggs upp i tjänsten. Detta innebär att tjänsten kan arbeta mot en eller flera datakällor för att bygga upp en konfigurerbar spegling av vad ett objekt innehåller (användare, enheter, grupper, roller m.m). Denna objektspegling kan sen behandlas i olika steg, distribuerad och lagrad i olika datakällor.

Genom att utnyttja funktionerna i AAM kan företag och organisationer säkerställa god kvalitet av data mellan system och processer. Detta är särskilt viktigt när man planerar att genomföra omfattande migration av information mellan system som ofta följer ett fördefinierat arbetsflöde.

De kraftfulla rapporteringfunktionerna som ingår i AAM bidrar till att skapa en ökad synlighet av de resurser som finns inom en organisation. Det kan omfatta allt från licenser till åtkomst av systemen för de anställda. AAM ger också en översikt över hur information från olika källor överensstämmer. AAM har stöd för rapporthantering, både fördefinierade samt anpassade mer komplexa sammansatta rapporter från flera källor.

Kombinationen av system och processer som stöds av AAM följer också “bästa praxis”-principen inom ramen för ITIL, MOF och liknande. AAM är en kraftfull lösning som använder befintlig infrastruktur och resurser och därför finns inga dolda kostnader eller dyra investeringar vid en implementation av AAM.

Automatic Account Manager användningsområden är många. Det vanligaste scenariot kan delas in i fyra grupper:
  • Informationkvalitén i datakällor som tex.
    • Kontroll av att användarnamnet och andra objekt följer den satta namnstandarden
    • Alla namn börjar med stor bokstav och följs av små bokstäver tex Johan Andersson
    • Mobiltelefonnumrens syntax sparas med internationell standard +4670...
  • Skapar rapporter, Information kan konsolideras från en eller flera multipla datakällor. Attribut från datakällor kan översättas till till termer som förstås av icke tekniska personer. Information presenteras i tex PDF eller Excel-format. Rapporter kan distribueras via epost eller sparas som en fil.
  • Larm. AAM blir underrättad att en specifik händelse har skett i LDAP biblioteket. LDAP måste stödja i “Persistent Search” (Dirsync i Microsoft Active Directory). AAM reagerar på incidenter så fort de förekommer t.ex.
    • Ändringar gjorda i höga säkerhetsgrupper
    • Lösenordsförändringar på säkerhetsklassade användarkonton.
    • Låsning av användarkonto där ett flertal felaktiga inloggningsförsök gjorts
  • Synkronisering/Provisioning. Automatisk uppdatering i multipla datakällor kan utföras.

Automatic Account Manager policy-koncept

Automatic Account Manager fungerar som en policy-baserad tjänst . aam Overview

Automatic Account Manager


Innehåller databaskopplingar

Automatic Account Manager innehåller ett flertal databaskopplingar.
  • LDAP version 3 Directory Service, tex Microsoft® Active Directory®, OpenDS, Siemens DirX, Open LDAP, Sun One®, iPlanet, Netscape, Novell® eDirectory® etc.
  • JDBC (Java Database Connectivity)
  • ODBC (Open Database Connectivity)
  • CSV File (Filer med fält separerade med ett tecken tex komma (,))
  • LDIF File (LDAP Data Interchange Format)
  • Web services (XML). Inkluderar två webbgränssnitt:
    • AAM till AAM. Denna webbtjänst kan användas till att synkronisera information mellan två B2B parter eller olika organisationer via HTTPS!
    • Allmän webbtjänt. Denna webbtjänst innehåller följande konfigurerbara önskemål:
      • Skapa objekt
      • Ändra objekt
      • Radera objekt
      • Söka objekt


Google provisioning för användare och grupper

AAM skapar åtgärder för att hantera synkronisering och provisioning till Google Det finns två olika typer av policies; en kategori för att hantera användaradministration och en annan för grupper. Var och en av dessa kategorier har en policy för att hantera tillägg och modifieringar och en för hantering av radering.

Alla policies är som standard satt till att använda schematypen LDAP Persistent. Denna policytyp utlöses av händelser som sker i den lokala LDAP-katalogen. Det sker en ständig avlyssning av LDAP-databasen och när olika händelser äger rum skapar den sessionsobjekt och attribut som baseras på dessa händelser.

Mer information finns här om vår Opacus-lösning: http://www.securethecloud.com/

Automatic Account Manager

Supported Operating Systems


Rekommenderad hårdvara

RAM: Minimum: 1 GB (beroende på hur stor datakälla som ska användas för behandling i internminnet)
HD: 100 MB för systemet + extra utrymme för log rotation

Operativsystem

Alla operativsystem med Java Virtual Machine (JVM) version 1.6 eller senare t.ex Microsoft® Windows®, Linux™, Sun® Solaris®, IBM® AIX , HP/UX, Novell® Netware.

Databaser, källor och mål

  • LDAP version 3 Directory Service (t.ex Microsoft® Active Directory®, , OpenDS, Siemens DirX, Open LDAP, Sun One®, iPlanet, Netscape, Novell® eDirectory® etc.)
  • JDBC (Java Database Connectivity)
  • ODBC (Open Database Connectivity)
  • CSV File (Filer med fält separerade med ett tecken tex komma (,))
  • LDIF File (LDAP Data Interchange Format)
  • Web services (XML)


  • NORDIC EDGE AB
  • Augustendalstorget 9, 131 26 Nacka Strand, SWEDEN
  • +46(8) 122 07 500
  • info@nordicedge.se